Bij Prospare Q-lutions begrijpen we de uitdagingen waarmee zorgverleners dagelijks worden geconfronteerd, vooral als het gaat om het beheren van wachtlijsten en inschrijvingen. Ons geavanceerde wachtlijstbeheersysteem is speciaal ontworpen om deze last te verlichten en uw processen te optimaliseren.
Boek een demo Over ons
Q-lutions is ons eenvoudige wachtlijstbeheer systeem waarmee het voor jou als zorginstelling makkelijk wordt om nieuwe cliënten aan te melden, in te schrijven of op te roepen,
Onze software biedt een compleet pakket voor wachtlijstbeheer, speciaal gericht op huisartsen, geestelijke gezondheidszorg (ggz), verpleging, verzorging en thuiszorg (vvt), Apotheken, Tandartspraktijken, intramurale instellingen en alle andere zorg bedrijven die wachtlijsten gebruiken. Met Prospare Q-lutions wordt het beheren van aanmeldingen en wachtlijsten eenvoudiger en efficiënter.
Onze oplossing is volledig aanpasbaar aan de behoeften van uw organisatie. Dankzij de flexibele inschrijfformulieren kunt u specifieke informatie verzamelen die relevant is voor uw sector, waardoor u een op maat gemaakt wachtlijstbeheer kunt uitvoeren.
Met Q-lutions heeft u meer grip op de wachtlijst of de inschrijven. Eenvoudige overzichten van nieuwe inschrijvingen en aanmeldingen. Hierdoor kan je de instroom beter beheren wat zorgt voor minder schomelingen in in en uitstroom.
Onze software integreert naadloos met uw website. Onze API kan op elke website geplaats worden. Zo kunnen de cliënten zich inschrijvingen via uw eigen website. Dit betekent dat inschrijvingen direct door uw cliënt gedaan kunnen worden, waardoor u tijd en moeite bespaart.
Met ons gebruiksvriendelijke portaal kunt u aanmeldingen, wachtlijsten en verwerkte aanvragen eenvoudig beheren. Dankzij de intuïtieve tabbladen heeft u altijd een overzicht van de actuele status van aanmeldingen en kunt u snel acties ondernemen. Zo zijn bakjes met ingevulde formulieren verleden tijd en hoeft u ook geen excel sheets meer te gebruiken.
Met Q-lutions zet u een stap in de goed reichting betreft efficientie, veiligheid en tijdsbesparing. Hieronder leest u wat wij eraan doen om u hiermee te ondersteunen.
Onze software biedt flexibiliteit met maatwerkopties, zodat u specifieke informatie kunt verzamelen en verwerken.
Veel zorgorganisaties beheren hun wachtlijsten nog steeds in Excel-bestanden of zelfs op fysieke formulieren welke bewaard worden in een document map of bakje in de backoffice. Dit is niet alleen in strijd met de AVG-richtlijnen, maar ook uiterst kwetsbaar voor fouten en schade. Denk aan de risico’s: een omgestoten kop koffie, per ongeluk verwijderde cellen of verloren bestanden.
Onze geavanceerde wachtlijstsoftware biedt een veilige en efficiënte oplossing die voldoet aan de AVG. Geen rommelige papieren of fragiele Excel-bestanden meer. Met Prospare Q-lutions beheert u uw wachtlijsten digitaal, betrouwbaar en met gemak.
Dankzij de online beschikbaarheid en de gebruiksvriendelijke interface, is onze oplossing gemakkelijk te integreren en te gebruiken, zowel voor zorgverleners als patiënten.
We werken er hard aan om te voldoen aan de hoogste normen voor informatiebeveiliging en privacy, waaronder NEN 7510 en AVG. Dit zorgt ervoor dat alle gegevens veilig en vertrouwelijk worden behandeld.
Automatiseer uw communicatie met uw cliënt via gepersonaliseerde e-mails, inclusief updates over hun wachtlijststatus. Dit verbetert de cliënttevredenheid en houdt hen goed geïnformeerd.
U ziet eenvoudig nieuwe aanmeldingen binnen komen, vervolgens kunt u deze controleren en op de wachtlijst plaatsen. Wanneer u er klaar voor bent kunt u de cliënt inschrijven in het EPD of andere bron register. Met een simpele druk op de knop verwerkt u de cliënt in Q-lutions. De cliënt krijgt een e-mail met daarin de bevestiging van inschrijving en evenetuele extra mee te geven informatie. Zo blijft u beide op de hoogte!
Nieuwe aanmeldingen kunnen door patiënten of zorgverleners worden ingediend. Aanmeldingen worden intern beoordeeld voordat ze op de wachtlijst worden geplaatst, wat zorgt voor nauwkeurige en betrouwbare registratie
Met handige filters kunt u inschrijvingen sorteren op basis van criteria zoals postcode en aantal personen. Eenvoudig personen van de wachtlijst halen en inschrijven met batchacties, waardoor u efficiënter kunt werken.
Het derde tabblad biedt een overzicht van alle verwerkte inschrijvingen en bevat onze BItool voor gedetailleerde analyses en rapportages. Zo heeft u altijd inzicht in uw prestaties en kunt u data-driven beslissingen nemen.
Bij Prospare vinden we het belangerijk dat u weet wat u koopt. Daarom bieden we een gratis demo periode aan van 30 dagen. In deze maand kunt de software uitproberen en kijken of het aansluit bij uw bedrijfsprocessen. Neem contact met ons op voor meer details.
Gratis proberen